Theo đó, đối tượng báo cáo có trách nhiệm lưu trữ thông tin, hồ sơ, tài liệu, báo cáo sau đây: Thông tin, hồ sơ, tài liệu nhận biết khách hàng; Kết quả phân tích, đánh giá của đối tượng báo cáo đối với khách hàng, giao dịch phải báo cáo; Thông tin, hồ sơ, tài liệu khác liên quan đến khách hàng, giao dịch phải báo cáo; Báo cáo giao dịch quy định tại các điều 25, 26 và 34 của Luật này và thông tin, hồ sơ, tài liệu kèm theo giao dịch báo cáo.

Về thời hạn lưu trữ, tại khoản 2 điều này của Luật quy định như sau: 5 năm kể từ ngày kết thúc giao dịch hoặc ngày đóng tài khoản hoặc ngày báo cáo đối với các thông tin, hồ sơ, tài liệu quy định tại các điểm a, b và c khoản 1 Điều này; 5 năm kể từ ngày phát sinh giao dịch đối với các báo cáo quy định tại điểm d khoản 1 Điều này.

Về trách nhiệm báo cáo, cung cấp thông tin, hồ sơ, tài liệu, báo cáo, Điều 39 mục này, Chương II của Luật quy định như sau:

Đối tượng báo cáo phải cung cấp kịp thời thông tin, hồ sơ, tài liệu, báo cáo quy định tại khoản 1 Điều 38 của Luật này cho Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của Chính phủ. Đối tượng báo cáo, cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện nghĩa vụ báo cáo hoặc cung cấp thông tin cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định của Luật này không bị coi là vi phạm quy định của pháp luật về bảo đảm bí mật thông tin.

Cùng với đó, tại Điều 40 mục này, Chương II của Luật đã đưa ra những quy định cụ thể về “Bảo đảm bí mật thông tin, hồ sơ, tài liệu, báo cáo” như sau:  Đối tượng báo cáo và tổ chức, cá nhân có liên quan phải tuân thủ quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước và bảo mật thông tin nhận biết khách hàng đối với thông tin, hồ sơ, tài liệu, báo cáo liên quan đến các giao dịch phải báo cáo theo quy định của Luật này.

Đối tượng báo cáo, người quản lý, người lao động thuộc đối tượng báo cáo không được tiết lộ thông tin về việc đã báo cáo giao dịch đáng ngờ hoặc các thông tin có liên quan đến giao dịch đáng ngờ cho Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

KC

• Chuyên mục Luật Phòng, chống rửa tiền: Quy định về giao dịch chuyển tiền điện tử
• Chuyên mục Luật Phòng, chống rửa tiền: Các dấu hiệu đáng ngờ trong lĩnh vực kinh doanh trò chơi có thưởng, bất động sản
• Chuyên mục Luật Phòng, chống rửa tiền: Các dấu hiệu đáng ngờ trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm nhân thọ, chứng khoán
• Chuyên mục Luật Phòng, chống rửa tiền: 9 dấu hiệu đáng ngờ trong lĩnh vực trung gian thanh toán